Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Grüne Welle Club e. V.
Heinkelstraße 6, 93049 Regensburg, Deutschland
Vertreten durch : Roman Sokolov
ClubGruneWelle@protonmail.com

Ansprechperson für Datenschutzfragen: Pribytkova Lidiia.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland bei netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Die technische Bereitstellung umfasst das Webhosting und die serverseitige Verarbeitung des Kontaktformulars.

Beim Abruf der Website können technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, HTTP-Status sowie Browserinformationen verarbeitet werden. Sie dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserem Server sind fortlaufende HTTP-Zugriffsprotokolle deaktiviert. Technische System- und Fehlerprotokolle werden regulär für bis zu sieben Tage aufbewahrt; die automatische Rotation kann die tatsächliche Löschung bis zum nächsten täglichen Rotationslauf verzögern. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokolle bis zur Klärung gesichert werden. Weitere Informationen: netcup Datenschutzhinweise.

3. Kontaktformular und E-Mail

Im Kontaktformular werden deine E-Mail-Adresse, dein optionaler Name, der Nachrichtentext sowie der Zeitpunkt der Nachricht und der Einwilligung gespeichert. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung deiner Frage, deines Hinweises oder deines Angebots. Rechtsgrundlage für die Formularverarbeitung und die gewählte Telegram-Benachrichtigung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für die Nutzung des Formulars sind die E-Mail-Adresse, der Nachrichtentext und die Einwilligung erforderlich; die Angabe eines Namens ist optional. Ohne diese Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail bleibt möglich. Bitte übermittle keine Ausweiskopien oder Gesundheitsdaten über das allgemeine Formular.

Diese Website bietet keine Registrierung und kein Mitgliedskonto. Eine Kontaktaufnahme über das Formular ist kein Mitgliedsantrag. Statt des Formulars kannst du uns per E-Mail kontaktieren. Bei allgemeinen E-Mail-Anfragen erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser Postfach wird bei Proton Mail betrieben, einem Dienst der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz. Informationen des Anbieters: Proton Privacy Policy.

E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt wird. Die Bereinigung der Formulardatenbank entfernt keine E-Mails aus dem Postfach.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website und die Übertragung des Kontaktformulars verwenden HTTPS mit SSL-/TLS-Verschlüsselung. Auch die Verbindung zur Datenbank und zum Telegram API erfolgt verschlüsselt. Die Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung. Die HTTPS-Verbindung ist in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

5. Datenbank und Speicherdauer

Formularnachrichten werden in einer PostgreSQL-Datenbank beim Dienst Neon gespeichert. Neon ist Teil der Databricks-Plattform; die aktuellen Neon-Plattformbedingungen benennen Databricks, Inc., USA, als Vertragspartner und Neon, LLC als verbundenes Unternehmen. Der derzeit verwendete Datenbank-Endpunkt liegt in der AWS-Region Frankfurt. Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise zu Neon/Databricks und Neon-Vertragsbedingungen. Databricks Data Processing Addendum. Auch bei einer europäischen Serverregion können Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten.

Bereits vor der Entfernung der früheren Interessenformular-Funktion gespeicherte Datensätze können noch in der Datenbank vorhanden sein. Diese können Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mengeninteresse, Nachricht, Bearbeitungsstatus und interne Notizen enthalten. Die bestehende automatische Bereinigung entfernt diese Datensätze und zugehörige Zustellinformationen nach zwei Jahren beim nächsten täglichen Lauf. Über diese Website werden keine neuen Einträge dieser Art erfasst. Löschungsanfragen sind an die oben genannte E-Mail-Adresse zu richten.

Nachrichten und zugehörige Zustellinformationen werden in der Datenbank bis zu zwölf Monate gespeichert. Danach werden sie beim nächsten täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Bei einem früheren Widerruf oder Löschungswunsch prüfen wir die Löschung vor Ablauf dieser Frist. Bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die Datenbankbereinigung löscht keine Kopien in Telegram-Chats oder im E-Mail-Postfach; diese werden bei der Bearbeitung eines Löschungswunsches gesondert berücksichtigt.

6. Telegram-Benachrichtigungen

Nach einer Formularnachricht werden zwei berechtigte Personen des Vereins über einen Telegram-Bot benachrichtigt. Die Benachrichtigung enthält die eingegebene E-Mail-Adresse, den optionalen Namen, den Nachrichtentext und eine interne Nachrichtennummer. Dafür wird die HTTPS-Schnittstelle des Telegram API verwendet. Die Nachrichten sind keine Ende-zu-Ende-verschlüsselten Secret Chats.

Anbieter ist Telegram Messenger Inc. Telegram verarbeitet Nachrichten und technische Daten nach eigenen Bedingungen. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR ist möglich; dort kann ein abweichendes Datenschutzniveau gelten. Insbesondere können der Zugriff durch Behörden und die Durchsetzung deiner Rechte anders geregelt sein. Sende das Formular nur ab, wenn du mit dieser Übermittlung einverstanden bist. Für eine Kontaktaufnahme ohne Telegram-Übermittlung kannst du die oben genannte E-Mail-Adresse verwenden. Weitere Informationen: Telegram Privacy Policy.

7. Missbrauchsschutz

Zur Begrenzung wiederholter Formularanfragen wird aus der IP-Adresse ein pseudonymisierter SHA-256-Prüfwert gebildet. Dieser ist keine vollständige Anonymisierung. Die Datenbank speichert diesen Prüfwert, einen Zähler und den Beginn eines einstündigen Zeitfensters. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten täglichen Bereinigungslauf entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz der Website vor Spam und technischen Angriffen.

8. Browser-Speicherung und externe Links

Eine technisch erforderliche Einstellung im Session Storage merkt sich die Bestätigung der Altersabfrage für den aktuellen Browserbesuch. Die Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und lädt keine eingebetteten Social-Media-Inhalte. Externe Links öffnen die Website des jeweiligen Anbieters, dessen Datenschutzhinweise anschließend gelten.

Die Session-Storage-Einstellung wird für die angeforderte Nutzung der Website mit Altersbestätigung verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die datenschutzrechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst die Einstellung über deinen Browser löschen.

9. Deine Rechte

Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

Bei der Bearbeitung von Kontaktanfragen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

10. Stand

8. Oktober 2026